Gebruikers, rollen en rechten in BUKAZU
Marjon van Oorschot
Laatste update 7 maanden geleden
Ben je verhuurder van 1 of meerdere accommodaties en wil je andere gebruikers toegang geven tot het boekingssysteem van BUKAZU? Volg dan deze stappen.
1. Als verhuurder/accounthouder deel jij rollen en rechten uit aan anderen. Geef jezelf een privé-inlog, met eigen e-mailadres en wachtwoord.
2. Ga naar de pagina Verhuur algemeen/Instellingen en vul op de pagina Algemeen de gegevens in van je organisatie. De gegevens die je bij Voornaam, Achternaam invult, worden getoond in de e-mails die naar de gasten gaan, als de ondertekenaar van de mail.
3. Je kunt hier ook je email afzendadres invulllen dat in de email van de ontvanger wordt getoond. Je kunt ook voor elke accommodatie een ander verzendadres gebruiken, dit doe je bij Instellingen/Algemene instellingen van elke accommodatie.
4. Vervolgens ga je naar Verhuur algemeen/Instellingen/Gebruikersrollen.
Gebruikersgroep en gebruikers instellen
1. Stel eerst één of meerdere gebruikersgroepen in, zoals eigenaren, beheerders, schoonmaak. Klik op Nieuwe gebruikersgroep.
2. Vul in het scherm dat opent de naam van de nieuwe gebruikersgroep in. Voeg eventueel een omschrijving toe
3. Stel daarna de gebruikersrechten in. Wat mag deze specifieke gebruiker zien of doen. Je kunt de rechten later altijd wijzigen.
4. Na het toevoegen van de nieuwe gebruikersgroep, voeg je een gebruiker toe. Je vult naam, mailadres en taal in. Geef ook aan tot welke gebruikersgroep hij/zij hoort.
5. Als je meerdere accommodaties hebt, geef dan aan tot welke accommodaties deze gebruiker toegang heeft.
6. De gebruiker krijgt vervolgens een uitnodiging toegestuurd naar het ingevulde email adres. Hierin zit een link die de gebruiker naar de app leidt en waar hij/zij een eigen wachtwoord kan instellen.
Voordelen van gebruikersrollen:
- Iedereen krijg een afgeschermd deel van het boekingssysteem te zien. Jij bepaalt welke gegevens iemand mag zien en bewerken.
- In het logboek wordt bijgehouden welke handeling door welke gebruiker is uitgevoerd. Het is daarom belangrijk om iedereen een eigen login te geven.
- Door specifieke rechten toe te kennen, minimaliseer je het risico van ongeautoriseerde toegang of onbedoelde wijzigingen.
- Gebruikers hebben alleen toegang tot de informatie die zij nodig hebben, wat de efficiëntie van werken verhoogt en de navigatie in het systeem vereenvoudigt.